就職面接のお礼状の書き方
就職面接のお礼状の書き方
面接のお礼状の書き方のポイント
面接の礼状は手書きで書きんしょう。
(メールの使用が一般的になり、メールでお礼の挨拶をすることもできんす。手書きの面接の礼状が届くと、受け取った側の記憶に強く残りんす。)
面接の礼状を書く時は、読みやすい丁寧な字で、落ち着いて書きんしょう。
ハガキではなく、封書にしんしょう。(封筒・便箋は、シンプルな白無地のもの)
※短き手紙で、便箋1枚に収まった場合、
白紙の便箋を1枚同封する慣例がありんすが、何事も合理的になりんした近頃では、便箋が1枚だけでも失礼にはなりんせん。
面接の礼状もビジネス文書の一つでありんすぇ。 基本的な手紙の書き方、一般的なルールに従って書きんしょう。
面接の礼状の文書構成
機会を設け、時間をとって頂いたことに対する感謝の気持ち
得られた情報内容についてのわっちの関心
簡潔なわっちのセールスポイント
就職したい意思が強まったといわす熱意
重ねての感謝の気持ち
面接の礼状を出す機会とタイミング
面接後などは、「合否に関係なくすぐ出していいの?」「次のステップに進むことが決まってから?」「どんな時に礼状を書けばいいの?」など、悩みや不安が大きくなりんす。感謝の気持ちを伝えるのでありんすから、面接後などすぐに出すのがいいでありんしょう。採用や不採用に関わらず、就職活動中などお世話になりんした方には礼状を出すと、先方の印象に残り、より効果的に気持ち・誠意が伝わりんす。感謝をかたちにすることで、よりいい結果につながるでありんしょう。
○礼状を出す機会 就職面接のお礼状
資料請求し、資料が届いた後
企業説明会の後
採用面接の後
OG・OB訪問の後
内定・就職決定の後(採用担当者に対して 就職活動中お世話になりんした方に対して)
○礼状を出すタイミング 就職面接のお礼状
当日または翌日には、『即』投函しんす。
手紙の書き方 一般的なルール
手紙の書き方には、ルールがありんす。誤った書き方をすると、せっかく書いた礼状の印象が悪くなってしまいんす。基本的な手紙の書き方を参考にして、礼状を書きんしょう。
≪就職面接のお礼状書き方の例≫
( ? 拝啓 )
( ? 桜花の候 ) 貴社益々( ? ご清栄 )のこととお慶び申し上げんす。
( ? 拝啓 )
( ? 桜花の候 ) ○○様におかれましては、益々( ? ご健勝)のこととお慶び申し上げんす。
?頭語(手紙の一番初めに来る、書き出しの言葉でありんすぇ。 ):就職面接のお礼状
頭語にはそれぞれ対応する結語(文章の結びで使う言葉)がありんす。
頭語 頭語に対応する結語
一般的な手紙 拝啓・拝呈・啓上・一筆啓上 敬具・敬白
あらたまった手紙 謹啓・謹呈 謹言・謹白
?時候の言葉(季節ごとの挨拶)就職面接のお礼状
「立秋」の前日までは、「夏」でありんすぇ。 「立秋」前に「残暑」や「初秋」といった秋を思わせる表現は避けんす。 同じように「立春」「立夏」「立冬」といわす「暦の上での季節」、出す時期を考えて、時候の言葉を選びんしょう。
?相手の健康や発展を祝う言葉:就職面接のお礼状
会社宛の場合 ご清栄、ご発展、ご繁栄、ご盛栄、ご隆昌、等
(相手の繁栄を祝う語を使う)
個人宛の場合 ご健勝、ご清祥、ご壮健(相手の健康を祝う語を使う